Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Senior výkonný asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a dynamického Senior výkonného asistenta, který se připojí k našemu týmu a poskytne klíčovou podporu našemu vrcholovému managementu. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého chodu každodenních operací a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a schopnost řešit problémy s minimálním dohledem. Budete zodpovědní za plánování schůzek, přípravu prezentací, správu kalendářů a koordinaci cestovních plánů. Dále budete mít na starosti zpracování důvěrných informací a zajištění, že všechny administrativní úkoly jsou prováděny efektivně a včas. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnost přizpůsobit se rychle se měnícímu prostředí. Pokud máte zkušenosti s prací na podobné pozici a hledáte příležitost, jak se dále rozvíjet v dynamickém prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora vrcholového managementu v každodenních úkolech.
- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa kalendářů a koordinace cestovních plánů.
- Příprava a úprava prezentací a dokumentů.
- Zpracování důvěrných informací a dokumentů.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Řešení ad hoc úkolů a projektů.
- Zajištění efektivního toku informací v rámci organizace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 5 let zkušeností na podobné pozici.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office).
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
- Vysoká úroveň profesionality a diskrétnosti.
- Výborná znalost českého a anglického jazyka.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového managementu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci času a úkolů?
- Jak byste řešili konflikt mezi prioritami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
