Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Senior výkonný asistent

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Senior výkonného asistenta, který bude poskytovat klíčovou podporu vedení společnosti a zajišťovat hladký chod kancelářských operací. Tato role je ideální pro někoho, kdo má vynikající organizační schopnosti, je schopen efektivně řídit více úkolů najednou a má silné komunikační dovednosti. Jako Senior výkonný asistent budete úzce spolupracovat s vedením společnosti, plánovat schůzky, spravovat kalendáře, připravovat prezentace a zajišťovat, že všechny administrativní úkoly jsou dokončeny včas a s vysokou úrovní přesnosti. Budete také hrát klíčovou roli při koordinaci mezi různými odděleními a externími partnery. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň důvěrnosti, profesionality a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte vášeň pro podporu vedení, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kalendářů a plánování schůzek pro vedení společnosti.
  • Příprava a úprava dokumentů, prezentací a zpráv.
  • Koordinace komunikace mezi odděleními a externími partnery.
  • Organizace a řízení kancelářských operací.
  • Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti citlivých informací.
  • Řešení ad hoc úkolů a projektů dle požadavků vedení.
  • Podpora při organizaci firemních akcí a setkání.
  • Monitorování a správa kancelářských zásob a vybavení.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně 5 let zkušeností na podobné pozici.
  • Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řídit více úkolů najednou.
  • Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Schopnost zachovávat důvěrnost a profesionalitu.
  • Výborná znalost českého a anglického jazyka, jak písemně, tak ústně.
  • Proaktivní přístup a schopnost samostatného rozhodování.
  • Vysokoškolské vzdělání je výhodou, ale není podmínkou.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s podporou vedení společnosti?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a řízení více úkolů najednou?
  • Jaké nástroje a technologie používáte pro organizaci své práce?
  • Můžete uvést příklad situace, kdy jste museli zachovat důvěrnost?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které vás činí ideálním kandidátem na tuto pozici?